근로소득 원천징수영수증은 근로자의 소득과 세금 납부 내역을 증명하는 중요 문서로
연말정산, 종합소득세 신고, 대출 신청, 취업 등 다양한 상황에서 필요할 수 있습니다!
근로를 한다면 누구나 근로소득에 대한 소득세를 원천징수하게 되지만,
회사측에서 알아서 계산해 국세청에 납부하기 때문에
원천징수영수증이 필요하다고 하면 그게 무엇인지, 어디서 발급받는지 참 당황스러우실 수 있습니다!
근로소득 원천징수영수증을 발급받는 방법은 크게 두 가지로
회사를 통해 발급받거나, 홈택스를 통해 직접 발급받을 수 있습니다
지금부터 근로소득 원천징수영수증 발급 방법
그리고 근로소득 원천징수영수증을 대체할 수 있는 소득금액증명서 발급에 대해서까지
상세히 알려드릴 테니 차분히 따라오시면 됩니다 :)
회사를 통한 발급
원칙적으로 근로소득 원천징수영수증은 소득을 지급하는 회사, 즉 원천징수의무자가 발급하게 되어 있습니다. 따라서 가장 일반적인 방법은 회사에 직접 요청하여 발급받는 것입니다.
1. 회사 인사팀이나 행정팀 또는 경리팀에 연락하여 근로소득 원천징수영수증 발급을 요청합니다.
2. 대부분의 회사는 연말정산 기간에 근로자들에게 자동으로 원천징수영수증을 제공합니다.
3. 연중 퇴사한 경우에도 퇴사 시점에 회사로부터 원천징수영수증을 받을 수 있습니다.
회사를 통해 발급받은 원천징수영수증은 공식 문서로 인정되며, 외부 기관 제출용으로 사용할 수 있습니다.
홈택스를 통한 직접 발급
회사에서 발급받기 어려운 상황이거나, 과거 근무했던 회사의 원천징수영수증이 필요한 경우 국세청의 홈택스 시스템을 통해 직접 발급받을 수 있습니다.
홈택스 발급 절차
1. 홈택스 웹사이트(www.hometax.go.kr)에 접속합니다.
2. 공인인증서를 사용하여 로그인합니다.
3. 오른쪽 상단의 [My 홈택스] 메뉴를 클릭합니다.
4. [지급명세서 제출내역]을 선택합니다.
5. 조회하고자 하는 연도와 소득 유형(근로소득)을 선택합니다.
6. 해당 항목의 [지급명세서 보기]를 클릭합니다.
7. 원천징수영수증 내용을 확인하고 필요시 인쇄하거나 파일로 저장합니다.
국세청 홈택스에 바로가기를 원하시는 분들은
아래에서 바로 접속하실 수 있습니다 :)
홈택스, 손택스 발급의 특징과 제한 사항
- 모바일 손택스로는 외부 기관 제출용 원천징수영수증을 발급받을 수 없습니다.
- 모바일 손택스로는 조회만 가능합니다. 외부 기관 제출용이 아니라 조회만 원하신다면 모바일로도 가능합니다.
- 당해연도 원천징수영수증은 연말정산 신고 기간(3월 10일) 이후 약 1~2개월 뒤부터 조회 가능합니다.
- 2024년 원천징수영수증은 2025년 4월 말경부터 출력 가능할 것으로 예상됩니다.
발급 시기 및 주의 사항
근로소득 원천징수영수증의 발급 시기는 중요한 고려사항입니다.
1. 현재 근무 중인 회사의 경우
- 연말정산 기간(보통 다음 해 1월~2월)에 자동으로 제공받을 수 있습니다.
- 연중 필요한 경우 회사(보통 인사팀 OR 행정팀 OR 경리팀)에 요청하여 발급받을 수 있습니다.
2. 이전에 근무했던 회사의 경우
- 퇴사 시 발급받지 못했다면, 해당 회사에 연락하여 요청할 수 있습니다.
- 회사 연락이 어려운 경우 홈택스를 통해 발급받을 수 있습니다.
3. 홈택스를 통한 발급
- 전년도 자료는 일반적으로 다음 해 4월 말부터 조회 가능합니다.
- 최근 5년간의 자료를 조회할 수 있습니다.
대체 문서: 소득금액증명서
근로소득 원천징수영수증을 발급받기 어려운 경우, 대안으로 소득금액증명서를 활용할 수 있습니다.
소득금액증명서는 국세청에서 발급하는 공식 문서로, 개인의 연간 소득을 증명합니다.
소득금액증명서 발급 방법
홈택스에서 발급
1. 홈택스 웹사이트에 로그인합니다.
2. [민원증명] - [소득금액증명] 메뉴를 선택합니다.
3. 발급받고자 하는 연도와 발급 유형, 증명구분 등을 선택합니다.
4. 출력, 전자지갑, 열람 중 원하시는 용도에 맞게 발급을 신청합니다.
국세청 홈택스에 바로가기를 원하시는 분들은
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손택스에서 발급
1. 손택스 앱에 로그인합니다.
2. [민원증명] - [소득금액증명] 메뉴를 선택합니다.
3. 발급받고자 하는 연도와 발급 유형, 증명구분 등을 선택합니다.
- 개인종합자산관리(청년도약) 계좌 가입용
- 청년우대형 주택청약종합저축용
- 청년형장기집합투자증권 가입용
- 청년희망적금 가입용
4. 출력, 전자지갑, 열람 중 원하시는 용도에 맞게 발급을 신청합니다.
- 열람을 선택하시면, 조회만 가능하기 때문에 외부 기관에 제출이 불가합니다.
- 전자지갑 앱 내에서 소득금액증명서의 전송을 지원하는 기관(따로 확인 필요)이라면 전자지갑 저장을 선택하셔도 됩니다.
소득금액증명서는 대부분의 기관에서 원천징수영수증 대신 인정합니다.
- 직장인의 경우, 전년도 귀속분에 대한 소득금액증명원은 5월 1일부터 발급 가능합니다.
- 종합소득세 신고자의 경우 전년도 귀속분에 대한 소득금액증명원은 7월 2일부터 발급 가능합니다.
원천징수영수증의 구성 요소
근로소득 원천징수영수증에는 다음과 같은 중요한 정보가 포함되어 있습니다.
1. 징수의무자(회사) 정보
- 법인명(상호)
- 사업자등록번호
- 주소
2. 소득자(근로자) 정보
- 성명
- 주민등록번호
- 주소
3. 근무처별 소득명세
- 근무 기간
- 총급여
- 소득세 원천징수액
- 지방소득세 원천징수액
4. 세액 명세
- 결정세액
- 기납부세액
- 차감 납부할 세액
5. 소득공제 및 세액공제 내역
원천징수영수증 관련 주의 사항
1. 개인정보 보호
- 원천징수영수증에는 주민등록번호 등 중요한 개인정보가 포함되어 있으므로 관리에 주의해야 합니다.
- 필요한 경우에만 제한적으로 제공하고, 사용 후에는 안전하게 보관 또는 폐기해야 합니다.
2. 정확성 확인
- 발급받은 원천징수영수증의 내용이 실제 급여 내역과 일치하는지 확인해야 합니다.
- 오류가 있다면 즉시 회사에 수정을 요청해야 합니다.
3. 보관 기간
- 세금 관련 문서는 최소 5년간 보관하는 것이 좋습니다.
- 5년은 보관해야 필요시 국세청의 세무조사에 대비할 수 있습니다.
4. 다년도 자료
- 특정 연도의 원천징수영수증이 필요한 경우, 해당 연도의 자료인지 확인해야 합니다.
- 홈택스에서는 최근 5년간의 자료만 조회 가능하므로, 그 이전 자료는 별도의 보관이 필요합니다.
5. 회사 이직 시 주의 사항
- 연중 회사를 옮긴 경우, 각 회사에서 발급한 원천징수영수증을 모두 보관해야 합니다.
- 연말정산 시 모든 근무처의 소득을 합산하여 정산해야 합니다.
근로소득 원천징수영수증은 근로자의 소득과 세금 납부 내역을 증명하는 중요한 문서로
회사를 통해 발급받거나 홈택스를 이용하여 직접 발급받을 수 있습니다.
필요한 경우
소득금액증명서를 대체 문서로 활용할 수 있으니 참고하시길 바랍니다 :)